Рефераты на технические темы

После выделения объектов, копируем их в буфер обмена, выдав команду Копировать из меню Правка или из контекстного меню выделенных объектов, после чего закрываем папку с объектами оригиналами.

Далее, переводим мышь на нужный диск, щелкаем по нему мышью. Открываем папку, в которую нужно поместить копии объектов, если же папки нет, создаем её и открываем.

После этого помещаем объекты дубликаты в эту папку, для чего выдаем команду Вставить из меню Правка или из контекстного меню свободного поля папки.

Порядок действий 1. Выдайте команду НайтиЮ Файлы и папки из главного меню системы, в результате откроется окно Найти … 2. Задайте пространство поиска объектов. Оно определяется по содержимому поля со списком Где искать и состоянию флажка Включая вложенные папки на вкладке Имя и местоположение .

3. Задайте критерий поиска объектов, который определяется перечнем условий, распределенных по всем трем вкладкам в окне Найти … Среди условий поиска следующие: имя объекта, содержимое файла, временные свойства объектов, тип объектов, длина файлов.

4. Инициируйте поиск нажатием кнопки Найти .

5. Дождитесь окончания поиска.

Порядок действий 1. Выдайте команду Свойства из контекстного меню панели задач или команду НастройкаЮ Панель задач и меню “ Пуск ” из главного меню системы. Откроется диалоговое окно Свойства : Панель задач. Перейдите к вкладке Настройка меню .

2. Нажмите кнопку добавить. Откроется первое окно мастера Создание ярлыка, запущенного в специальном режиме.

3. Укажите в поле Командная строка адрес файла, команду открытия которого нужно поместить в главное меню.

4. Нажмите кнопку Далее . Откроется окно Выбор папки .

5. Если добавляемую команду нужно поместить в существующее подменю, выделите его и нажмите кнопку Далее .

Если добавляемую команду требуется поместить в новое подменю, выделите существующее подменю, в котором следует создать новое, и нажмите кнопку Создать папку . Созданное подменю появится в иерархии и получит стандартное имя, которое сразу же нужно заменить и нажать клавишу Enter.

Независимо от варианта выполненных действий откроется окно Выбор названия программы .

6. Наберите в поле, которое имеется в этом окне, название команды главного меню, после чего нажмите кнопку Готово .

Для хранения сведений о контактных лицах можно применять не только Outlook, но и другие приложения Microsoft Office 97, например Excel или Access. Если список содержит только основные сведения (фамилии, адреса и номера телефонов) , лучше воспользоваться средствами Outlook.

Разбиение на уровни структуры может выполняться как по горизонтали, так и по вертикали.

Наиболее простой способ создания иерархической структуры таблицы заключается в применении функции автоматического структурирования. В этом случае уровни структуры должны быть изначально “заложены” при построении таблицы, например исходные данные (один уровень) и результаты суммирования (другой уровень) .

Чтобы можно было автоматически создать структуру таблицы, достаточно разместить указатель ячейки внутри таблицы. В результате программа Excel определит, что эту таблицу нужно структурировать. Если структурируемая таблица содержит большое количество пустых ячеек, следует маркировать диапазон ячеек, который должен быть разбит на уровни структуры.

После создания структурируемой области надлежит активизировать в меню Данные команду Группа и структура , а в открывшемся подменю – команду Создание структуры .

Для проведения комбинированной фильтрации данных о книгах стоимостью 15 и 20 гривень, необходимо выбрать поле (столбец) , по которому будет проводиться фильтрация списка. Далее необходимо щелкнуть по стрелке автофильтра в выбранном столбце, после чего на экране появится меню с перечнем значений данного поля. Вызовите в этом меню директиву Custom .

После этого появится диалоговое окно Custom Auto Filter , в котором можно проводить фильтрацию по двум критериям. Щелкните по пиктограмме со стрелкой, расположенной слева от первого поля ввода, тогда откроется меню, включающее шесть логических операторов. Мы выбираем в этом меню логическую операцию “ равно ” . В первом поле ввода указываем число 15 или выбираем его из меню, расположенного справа. Теперь в правом поле записано первое условие фильтрации =15.

После определения всех полей таблицы следует указать, по меньшей мере, одно поле для использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не может содержать одинаковое значение для двух различных записей.

Связанные поля могут иметь разные имена, однако у них должны быть одинаковые типы данных и одинаковые значения свойств.

При наличии связи между таблицами Access автоматически выбирает связанные данные из таблиц в отчетах, запросах и формах.

Выполнение задачи установления связи между таблицами предполагает. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Схема данных . На экране появится окно Схема данных , в котором можно определить и просмотреть связи между таблицами базы данных.

Чтобы добавить таблицы или запросы в окно Схема данных , необходимо активизировать опцию Добавить таблицу в меню Связи или нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов. В списке таблиц, находящемся на вкладке Таблицы окна Добавление таблицы , маркируйте таблицу 1, которую необходимо связать с другой таблицей, и нажмите кнопку Добавить . Проделав ту же операцию с таблицей 2, щелкните на кнопке Закрыть .

Переместите используемое для связи поле 1\2 (ключевое поле) одной таблицы к соответствующему полю другой с помощью мыши.

На экране появится диалоговое окно Связи , в котором будет предложена связь между таблицами 1 и 2 через поле 1\2 (для обеих таблиц) .

Теперь путем установления типа отношений между таблицами следует определить параметры связи. Активизируйте опцию Обеспечение целостности данных , что обеспечит проверку ссылочной целостности связи между обеими таблицами.

В каждый отчет можно встроить другие отчеты (подотчеты) , чтобы пояснить содержащуюся в главном отчете информацию.

Для этого следует поступить точно также, как при создании отчета Обзор заказов. Мы создаем подотчет, с помощью мастера отчетов на основе таблицы Модели.

В подотчете все данные о каждой модели объединены в отдельную группу. В примечании группы Access автоматически вычисляет промежуточную сумму значений поля Заводская цена .

Как подотчет будет готов, необходимо перейти в режим предварительного просмотра, чтобы оценить результат. Сохраняем готовый отчет под именем, например, Наши цены и, выполнив двойной щелчок на кнопке вызова системного меню, возвращаемся в окно базы данных. В списке отчетов мы обнаружим и отчет Наши цены. Осталось встроить его в качестве подотчета в главный отчет Обзор заказов . Для этого открываем главный отчет в режиме конструктора. Устанавливаем указатель мыши в области заголовка группы и нажимаем клавишу [F11], чтобы перейти в окно базы данных. Перетаскиваем подотчет в ту область главного отчета, где мы хотим его разместить.

Компьютерная сеть – группа компьютеров, соединенных между собой средствами связи для совместного использования ресурсов и предоставления пользователям дополнительных услуг, например коммуникационных (глобальная сеть, локальная сеть, Internet, intranet) .

Intranet – локальная сеть, поддерживающая протоколы HTTP и FTP и оказывающая услуги, подобные Internet. По-русски это - интрасеть.

WWW (World Wide Web – Всемирная паутина) – раздел Internet, образуемый всей совокупностью гипертекстовых (HTML) документов, размещенных на Web-серверах. Логически делится на множество Web-узлов. Для доступа к этим документам используется протокол HTTP.

1. Кондрашова С. С. Информационные технологии в управлении: Учебное пособие. – К.: МАУП. 1998. – 138 с.
2. Богумирский Б. Энциклопедия Windows 98 (второе издание) – СПб: Питер Ком, 1999. – 896 с.
3. Пасько В. Microsoft Office 97 (русифицированная версмя) . – К.: Издательская группа BHV, 1998. – 768 с.
4. Дж. Хоникатт и др. Использование Internet. – К., М., СПб.: Издательский дом “Вильямс” , 1998.
5. Лоу Д. Компьютерные сети для “чайников” . – К.: Диалектика, 1995.